Gli strumenti per il vostro studio

Il fascicolo come lo tiene lo studio: parti, controparti, stato, responsabile, scadenze, documenti ed economia, in un unico posto.

• Codice pratica progressivo per anno, senza buchi
• Più clienti e più controparti sulla stessa pratica
• Stati che seguono il ciclo reale: in corso, proforma, da emettere, fatturata, incassata
• Blocco del lavoro di merito quando la pratica esce dallo stato «in corso»
• Assegnazione e riassegnazione anche massiva

Clienti e soggetti terzi in un elenco solo, con quello che serve davvero per decidere: quante pratiche, chi li segue, quanto hanno fatturato, se pagano.

• Persone fisiche, persone giuridiche ed enti
• Validazione di codice fiscale e partita IVA
• Fatturato per cliente, aggregato sull'intero elenco filtrato
• Stato pagatore derivato dalle rate scadute, non inserito a mano
• Esportazione in Excel

Gli adempimenti antiriciclaggio restano agli strumenti dedicati che lo studio usa per quella normativa.

Udienze, termini, prescrizioni e rate su un unico scadenzario, con il calcolo dei termini che conosce la sospensione feriale.

• Termini in avanti e a ritroso
• Sospensione feriale (L. 742/1969) applicata dal calcolo, non a mano
• Prescrizioni con atti sospensivi e interruttivi
• Classificazione per urgenza: scaduto, critico, in avvicinamento
• Promemoria configurabili per tipo di scadenza

Le ore dello studio in tre viste — le mie, per pratica, per cliente — con la disciplina che rende affidabile tutto il resto.

• Ore reali immodificabili una volta registrate
• Rettifica separata e tracciata, valida verso il cliente
• Valorizzazione congelata al momento della fattura
• Spese e anticipazioni inserite nello stesso flusso
• Costi e tariffe oscurati per chi non deve vederli

Si lavora dal browser, su qualsiasi dispositivo, senza installare nulla. L'interfaccia è pensata per la scrivania; quella per telefono e tablet è in lavorazione.

Preventivi costruiti sulle tabelle del DM 55, con il riferimento normativo accanto a ogni voce, e conversione in pratica in un passaggio.

• Tabelle DM 55/2014 come modificate dal DM 147/2022
• Ogni voce riporta l'articolo e il comma da cui nasce
• Civile, penale, lavoro, tributario, amministrativo, esecuzioni, arbitrato
• CPA, IVA e spese forfettarie calcolate secondo le regole di legge
• Conversione del preventivo accettato in pratica, con lo scadenzario già impostato

Se una coordinata non è prevista dall'allegato al decreto, il valore non viene inventato: il campo resta libero.

La trasmissione al Sistema di Interscambio resta al software di fatturazione o al commercialista, dove quasi sempre si trova già.

I documenti dello studio dove sono già: Microsoft 365, Google Workspace o un archivio gestito in region UE.

• Cartelle e sottocartelle con percorso, ricerca e spostamento
• Versioni: il ricaricamento crea una versione, non un duplicato
• Allineamento con le modifiche fatte direttamente su Drive o SharePoint
• Visualizzatore di email .eml con allegati e ricostruzione del thread
• Accessi allineati alla squadra della pratica, non condivisi a mano

Maturato, fatturato, incassato e margine per periodo, per socio, per area e per pratica.

• Margine calcolato sul costo reale del professionista
• Indice di realizzo
• Scostamento rispetto al budget, per trimestre
• Periodi chiusi congelati e confrontabili con il vivo
• Esportazione in Excel con i campi economici oscurati per chi non li può vedere

La contabilità generale dello studio resta al commercialista: qui vive l'economia delle pratiche.

Le scadenze che stanno per saltare e le soglie economiche superate, con il sollecito al cliente inviato dal sistema.

• Sollecito via email al cliente, con anteprima prima dell'invio
• Promemoria automatici sulle rate a scadere
• Soglie su budget, crediti scaduti, indice di realizzo, lavoro non fatturato
• Regole di notifica configurabili per tipo di evento

Deposito degli atti, consultazione dei fascicoli e allineamento delle scadenze dal Polisweb.

• Composizione della busta, firma e invio
• Ricevute e stati del deposito
• Scadenze create dal fascicolo telematico
• Rubrica degli uffici giudiziari

L'integrazione è in sviluppo e si attiva con le credenziali dello studio: non è ancora disponibile in produzione.

Redazione, revisione, ricerca giuridica e verifica dei documenti, con un sistema di controlli a più passaggi intorno al modello.

• Assistente in sola lettura per l’uso di IureSync
• Redazione assistita, revisione e ricerca giuridica
• Verifiche intermedie e controllo end-to-end della correttezza
• Citazioni normative e fonti consultabili
• Accesso secondo abilitazioni e permessi dello studio
• Nessun dato messo in comune fra studi diversi

In sviluppo. Non indichiamo una data: quando sarà pronto, sarà scritto nel changelog.