Controllo di gestione
Misurare il margine dello studio legale
Il fatturato dice quanto entra, il margine dice quanto resta. Misurarlo per singola pratica richiede tre ingredienti: il costo reale del tempo, ore registrate con disciplina e un collegamento stabile fra attività e parcella.
· 7 minuti di lettura
Perché il fatturato basta solo a metà
Due pratiche con la stessa parcella possono avere risultati opposti: una chiusa in poche ore da un associato, l'altra seguita a lungo da un socio. Guardando solo il fatturato le due sembrano identiche.
Il controllo di gestione dello studio legale serve a vedere questa differenza mentre l'incarico è ancora aperto, quando si può ancora intervenire su tempi, team e accordi con il cliente.
Il costo orario reale di ogni professionista
Il margine parte dal costo del lavoro. Per ciascun professionista si considera la retribuzione lorda annua più i bonus, divisa per le ore lavorabili: il risultato è un costo orario confrontabile con la tariffa.
Usare una tariffa standard al posto del costo reale produce margini ottimistici proprio sulle pratiche seguite dalle figure più senior.
Ore reali, rettifiche e valorizzazione
Prima della parcella le ore si limano: succede in ogni studio ed è una scelta legittima verso il cliente. Il problema nasce quando la rettifica sovrascrive l'originale e la valutazione interna si perde.
Per misurare davvero servono tre valori separati per ogni registrazione: le ore effettive, la rettifica verso il cliente e il valore congelato al momento della fattura.
Gli indicatori da seguire
Pochi indicatori, letti con regolarità, valgono più di un cruscotto affollato.
- Margine per pratica: valore fatturato meno costo del tempo impiegato.
- Indice di realizzo: quanto del lavoro registrato arriva in parcella.
- Maturato, fatturato e incassato per periodo, per capire dove si ferma il ciclo.
- Scostamento dal budget, trimestre per trimestre.
- Confronto per area, materia e responsabile.
Da dove cominciare
Il primo passo è collegare ore e pratiche in modo affidabile: senza registrazioni complete ogni indicatore eredita lo stesso errore. Il secondo è caricare il costo dei professionisti, anche solo per il trimestre in corso.
In IureSync il margine si calcola sul costo reale e si aggiorna mentre il lavoro procede. Se manca il dato salariale di qualcuno, il margine risulta non calcolabile e il motivo è indicato accanto al numero.